Vedtægter for Fanø Efterskole
§ 1. Hjemsted, formål og værdigrundlag
Stk. 1. Fanø Efterskole er en uafhængig og selvejende institution.
Stk. 2. Fanø Efterskole er oprettet den 20. juni 2005 og har hjemsted i Fanø Kommune.
Stk. 3. Fanø Efterskole ejer ejendommen
matr. nr. 89p Odden By, Nordby,
matr. nr. 89L Odden By, Nordby - delareal 3
matr.nr. 89L, Odden By, Nordby - delareal 4
beliggende Vangled 30 og 32, 6720 Fanø
Stk. 4. Fanø Efterskoles formål er at udvikle elevernes kundskaber, færdigheder, arbejdsmetoder og æstetiske udtryksformer med henblik på at stimulere den enkelte elevs personlige udvikling indenfor det fællesskab, som efterskolen giver. Skolen drives inden for rammerne af gældende regler om frie kostskoler
Stk. 5. Fanø Efterskoles værdigrundlag bygger på det
Grundtvig-Koldske skolesyn, således at eleverne gennem samvær,
undervisning og fællesskaber udvikler etiske værdier.
Fanø Efterskoles værdier danner fællesskabsformer, som tager
udgangspunkt i helheder og sammenhænge. Vi skaber et miljø med
samværs- og læringssituationer, der giver eleverne de bedst
tænkelige muligheder for:
- fordybelse, engagement, kreativitet og medansvar
- oplevelse af sig selv i fællesskabets kraft, styrke og forpligtelse
- at udtrykke sig og forstå andre gennem dialog, fortælling og debat
- at få klarhed over egne holdninger i mødet med de andres
- at opdage og klarlægge sine muligheder og evner
- at opleve succes og opnå anerkendelse
§ 2. Skolekreds
Stk. 1. Følgende kan være medlemmer af skolekredsen: Myndige personer, foreninger m.v. og offentlige myndigheder, som føler tilknytning til skolen og er villige til at bidrage økonomisk til dens oprettelse og drift.
Stk. 2. Privatpersoner, dvs. andre end offentlige myndigheder, skal udgøre flertallet af skolekredsen.
Stk. 3. Foreninger m.v. kan være medlemmer af skolekredsen med ét medlem fra hver forening.
Stk. 4. Medlemskab godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået at optage, og af et mindretal i bestyrelsen.
Stk. 5. Af medlemmerne opkræves et beløb ved skolekredsens oprettelse samt kontingent mindst én gang årligt. Medlemmernes bidrag giver ikke ret til andel i skolens overskud. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld.
Stk. 6. Medlemskab giver adgang til på generalforsamlingen at afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 7. Skolens årsregnskab udleveres/sendes fra skolen senest 14 dage før den generalforsamling, hvor regnskabet skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed. Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale.
§ 3. Skolens drift
Stk. 1. Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud,
elevbetaling og økonomiske bidrag fra skolekredsen.
Stk. 2. Skolens midler må alene komme skolens skole- og
undervisningsvirksomhed til gode.
Stk. 3. Overskud ved skolens drift tilfalder skolen og skal i
passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til
imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for
skolen, f.eks. forbedring af undervisningsmateriale,
byggeforanstaltninger og lignende.
Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v., som andre
end skolen disponerer over.
§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen består af skolekredsens
medlemmer.
Stk. 2. Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne, jf. §
12, og træffer beslutning om skolens nedlæggelse, jf. § 13.
Stk. 3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen
af april måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages
varsel ved almindeligt brev eller per e-mail til medlemmerne samt i
Fanø Ugeblad eller andet lokalt medie med mindst følgende
dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forstanderens beretning
4. Godkendelse af det reviderede regnskab
5. Indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
9. Valg af revisor
10. Eventuelt
Stk. 4. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal
være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 2 dage før.
Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af
bestyrelsens medlemmer eller mindst 2/3 af skolekredsens medlemmer
ønsker det.
Den indkaldes som ordinær generalforsamling sammen med
dagsorden.
Stk. 6. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal
mødte medlemmer, jf. dog § 13, st. 1.
Stk. 7. Hvis mindst 25% af medlemmerne ønsker skriftlig afstemning,
kan det kræves.
Stk. 8. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på
generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og
opbevares på skolen.
§ 5. Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 eller 7 stemmeberettigede
medlemmer, som vælges på generalforsamlingen af og blandt
skolekredsens medlemmer.
Generalforsamlingen fastsætter antallet.
Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen. I lige år
afgår et lige antal medlemmer og i ulige år afgår et ulige antal
medlemmer. To suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan
finde sted.
Stk. 3. Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at
være medlem, jf. lovens § 7, stk. 2 og 3, skal medlemmet udtræde af
bestyrelsen. Der skal da hurtigst muligt udpeges/vælges et nyt
medlem for den resterende del af valgperioden, jf. stk. 1 og §
4.
Stk. 4. Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer
af bestyrelsen eller deltage i valg af medlemmer.
Stk. 5. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i
Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig.
Stk. 6. Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand.
§ 6. Bestyrelsens opgaver og ansvar
Stk. 1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er
herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte
skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og
sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er
ansvarlig over for skolekreds. Bestyrelsen er tillige ansvarlig
over for undervisningsministeren, herunder for at betingelser og
vilkår for ydelse af tilskud overholdes.
Stk. 2. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen og lærerne.
Ansættelse og afskedigelse af lærerne sker efter indstilling fra
forstanderen.
Stk. 3. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning
af fast ejendom.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen.
Stk. 5. Bestyrelsen godkender en plan for skolens overordnede
kursusvirksomhed og en undervisningsplan for det enkelte
kursus.
Stk. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af driftsregnskab
og status, jf. § 10, stk. 1.
Stk. 7. Bestyrelsen godkender en plan for skolens årlige evaluering
af dens virksomhed i forhold til skolens værdigrundlag.
Stk. 8. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om
institutionens nedlæggelse.
§ 7. Bestyrelsens arbejde m.v.
Stk. 1. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 5 medlemmer
finder det nødvendigt.
Stk. 2. Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og
meddeler samtidig, hvilke sager der skal behandles.
Stk. 3. Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger
for, at beslutninger, herunder eventuelt afstemningsresultat,
indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives
protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til
kort at få sin afvigende mening indført i protokollen, som
opbevares på skolen. Formanden sørger for, at de trufne
beslutninger udføres.
Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af
medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig
stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme af
gørende.
Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes
dog ved kvalificeret stemmeflertal, dv.s. mindst 2/3 flertal.
Stk. 5. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende
eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig
interesse. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap.
2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det
fremgå af protokollen at vedkommende har trukket sig fra
forhandlinger og afstemninger.
Stk. 6. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige
hensyn til personers eller skolens interesser gør det nødvendigt at
hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder
økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i
forvaltningslovens kap. 8 om tavshedspligt m.v.
Stk. 7. Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende
medarbejdere beslutte at holde møde alene for medlemmer.
Stk. 8. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens
gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets
almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne.
Stk. 9. Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden.
§ 8. Skolens daglige ledelse
Stk. 1. Den daglige ledelse af skolen varetages af forstanderen,
som tillige har det pædagogiske ansvar.
Stk. 2. Ved forstanderens fravær ud over 1 måned skal der
konstitueres en forstander.
Stk. 3. Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage
retshandler, der ligger inden for den daglige ledelse af
skolen.
Stk. 4. Forstanderen ansætter og afskediger medarbejderne bortset
fra lærerne og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse
og afskedigelse af lærerne.
Stk. 5. Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i
forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og i kap. 8 om
tavshedspligt m.v.
§ 9. Medarbejderråd
Stk. 1. Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste
medarbejdere.
Stk. 2. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i
forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og i kap. 8 om
tavshedspligt m.v.
Stk. 3. Medarbejderrådets udtalelse indhentes i følgende sager:
Byggeplaner, budget- og regnskabsforhold, undervisningsplan,
specielle personaleforhold og ordensreglement.
§ 10. Regnskab og revision
Stk. 1. Driftsregnskab og status udarbejdes hvert år inden den 1.
marts. Regnskabet opstilles og revideres i overensstemmelse med
gældende regler om regnskab for og revision af frie
kostskoler.
Stk. 2. Revisionen skal være afsluttet hvert år inden den 1. april,
hvorefter det reviderede regnskab, bilagt revisionsprotokollat,
sendes til bestyrelsens formand. Alle bestyrelsens medlemmer skal
underskrive det reviderede regnskab inden forelæggelse for
generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring
på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af
bestyrelsen, jf. lovens § 7.
Stk. 3. Regnskabsåret er kalenderåret.
§ 11. Tegningsret
Stk. 1. Skolen tegnes af bestyrelsens formand i forening med
medlemmer af bestyrelsen.
Stk. 2. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves et
kvalificeret flertal af bestyrelsesmedlemmernes, herunder
formandens, underskrift.
§ 12. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af
ministeriet.
Stk. 2. Ændring af vedtægterne skal vedtages på 2
generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
§ 13. Nedlæggelse
Stk. 1. Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på en
generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for.
Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes
efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt
flertal af de mødte medlemmer.
Stk. 2. Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i
overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges.
Stk. 3. Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse
fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er
gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved
likvidation godkendt af Undervisningsministeriet.
Stk. 4. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens
aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter
gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i
overensstemmelse med stk. 5.
Stk. 5. Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets
godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold gældende regler
om frie kostskoler.